Vanaf 2010-2011 introduceert de EhB het digitaal studentensecretariaat IBaMaFlex. Deze applicatie biedt tal van voordelen zowel voor de student als voor het studentensecretariaat. IBaMaFlex stelt een aantal modules ter beschikking die de student de mogelijkheid bieden om zowel persoons- als inschrijvingsgebonden gegevens te consulteren, het verschaft informatie met betrekking tot de benodigde studiematerialen en het laat interactie toe met het ‘echte' studentensecretariaat. Binnen IBaMaFlex kunnen de studenten ook snel de stand van hun leerkrediet raadplegen.
Daarnaast omvat de tool de volgende modules:
• Mijn dossier: geeft een overzicht van personalia en vorige en huidige studie
• Contacteer uw dossierbeheerder: via deze link kan ede student contact opnemen met het studentensecretariaat (voor bepaalde dossieronderwerpen)
• Mijn subgroepen: geeft een overzicht van de opleidingsonderdelen waarvoor de student dit academiejaar ingeschreven bent. Men vindt er ook het aantal studiepunten van de opleidingsonderdelen en de grensdatum voor de teruggave van je leerkrediet.
• Mijn behaalde scores: hier kan de student terecht voor de resultaten van je tentamen of semestrieel of modulair examen
• Mijn studiematerialen: geeft op basis van het gekozen inschrijvingsprogramma een overzicht van het verplichte en aanbevolen studiemateriaal
• Mijn studieoverzicht: geeft een totaalbeeld van de credits die al verworven werden binnen de opleiding
• Mijn individueel overzichtrapport: geeft de individuele deliberatieresultaten weer, inclusief de mededelingen van de examencommissie
• Vragen van het studentensecretariaat: in deze rubriek vinden de studenten vragen van het studentensecretariaat
• Vragen van docenten: in deze rubriek vindt men eventuele vragen van docenten
• Bestanden van het studentensecretariaat: biedt de mogelijkheid om attesten en andere documenten op het web te vinden
• Mijn individueel rapport: na de deliberatie of proclamatie wordt hetindividueel rapport via deze applicatie beschikbaar gesteld.
Het systeem is toegankelijk via het klassieke studentenportaal van de EhB, dat de studenten kunnen raadplegen vanaf het moment dat ze een paswoord hebben ontvangen.